Modalités d’inscription

Nos locaux et plateforme à distance

Nos formations présentielles sont assurées selon 2 modalités :

dans nos locaux parisiens, situés boulevard Sébastopol (métro ligne 4, Paris centre). Accueil sur place dès 8h30 le premier jour de formation. Les horaires de ces sessions sont les suivants : 9h – 17h, avec une heure de pause déjeuner.
sur site, au sein de vos établissements, ou dans des salles dédiées. Les modalités d’accueil sont définies au sein de chaque convention, au plus près des besoins opérationnels.

Nos Formations distancielles (synchrones) sont ainsi assurées :

réalisées en visioconférence via la plateforme,
ouverture de la classe virtuelle dès 8h30 ou 13h30 selon les sessions, sauf horaires de formations spécifiques
horaires : 9h – 12h30 (sessions de matinée) / 13h30 – 17h (sessions d’après-midi) pour la plupart – sauf certaines thématiques spécifiques dont les horaires sont indiqués sur le contrat ou convention de stage.
la présence du stagiaire est attestée par émargement électronique et relevés de connexion.

Les programmes indiqués

Nos programmes sont élaborés par nos intervenants et validés par notre comité scientifique. Ces programmes sont disponibles et détaillés sur notre site internet, ils peuvent parfois faire l’objet d’ajustements de contenu ou d’intervenant afin de garantir le bon déroulement de l’action de formation. Ces modifications ne concernent ni les fondements scientifiques, ni les objectifs pédagogiques.

Nombre minimal de participants

Une session de formation est confirmée uniquement si le nombre minimal de participants est atteint. Dans le cas contraire, les inscrits seront informés par email au plus tard 30 jours avant le début de la formation (J-30). Un report sur une autre session leur sera alors proposé dans la mesure du possible.

Inscriptions tardives

Les inscriptions restent possibles jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles.

Inscription par l’employeur ou autre tiers

Inscription par l’employeur : le dossier de finalisation d’inscription est adressé par mail, comprenant la convention à retourner signée.

Inscription via l’ANDPC : le stagiaire s’inscrit via la plateforme ANDPC (organisme n°7028). A réception de sa demande d’inscription via cette plateforme, nous envoyons le dossier de finalisation d’inscription par mail. Le stagiaire doit retourner par courrier le contrat signé accompagné par les chèques de solde et/ou de caution selon la formation choisie – ou par carte bancaire en ligne. La facture est adressée après service fait à l’ANDPC dans la limite du montant annuel alloué au professionnel. Dans le cas d’un dépassement de ce montant, le reste dû sera facturé directement au stagiaire.

Inscription individuelle

Le dossier de finalisation d’inscription est adressé par mail. Le stagiaire est invité à signer le contrat en signature électronique et à réaliser deux règlements en ligne ou par tout autre mode de paiement de son choix :

Un acompte de 30% versé par carte bancaire, chèque ou virement. S’il s’agit d’un chèque, il sera débité 10 jours après la réception du contrat signé (délai de rétractation de 10 jours passés),
Un solde de 70 % versé par carte bancaire, chèque ou virement.

Toute annulation

ou report d’inscription doit être effectué par écrit par envoi recommandé, selon les conditions détaillées dans le contrat ou la convention de formation.

Si une annulation est effectuée par Oct-Opus Formations, toute somme versée sera remboursée intégralement.

Le coût des formations est net, non assujetti à la TVA. Les frais d’hébergement, de déplacements et de restauration du stagiaire ne sont pas compris dans le tarif.

Notre fonctionnement

Les conditions financières d’annulation

(par le stagiaire et/ou par l’employeur) sont les suivantes :

Plus de 25 jours calendaires avant le stage : aucun frais d’annulation. Toute somme versée est intégralement remboursée ;
25 jours calendaires avant le stage : 60 € de frais de dossier seront dus,
Entre 25 et 15 jours calendaires avant le stage : 25% du règlement sera dû,
Moins de 15 jours calendaires avant le stage : 50% du règlement sera dû ;
Si le stagiaire ne se présente pas sur le lieu du stage : le règlement total sera dû.

L’utilisation des supports de formations

Règlementation inhérente à la propriété intellectuelle et l’utilisation des supports pédagogiques
Les supports pédagogiques transmis lors de nos formations (présentations, documents, vidéos, etc.) sont protégés par le droit d’auteur conformément aux articles 40 et 41 de la loi du 11 mars 1957.

En pratique, cela signifie que :

Toute reproduction ou diffusion intégrale ou partielle sans autorisation est interdite
L’usage personnel et privé est autorisé (pour vos notes, votre pratique)
L’utilisation collective (diffusion à des collègues, en formation, sur les réseaux sociaux) nécessite l’accord préalable d’Oct-Opus Formations et du formateur concerné
Les citations courtes sont possibles à condition de mentionner clairement la source et l’auteur
lors des formations en visioconférence, l’enregistrement n’est pas autorisé.

En cas de doute sur l’utilisation d’un support, n’hésitez pas à nous contacter.